Att avveckla företag – vad innebär det egentligen?
Att avveckla ett företag är ett stort beslut, och det kan finnas många skäl bakom — kanske är det dags för något nytt, eller så har verksamheten nått vägs ände. Oavsett anledning är det viktigt att förstå vilka möjligheter som finns, hur processen går till och vilka juridiska och administrativa steg som krävs. Vår företagsekonom Jörgen Kennemar förklarar mer.
Finns det alternativ till avveckling?
— Ja, ibland finns det andra lösningar än att avsluta företaget helt. Att sälja verksamheten, låta den vara vilande eller slå samman den med ett annat bolag kan vara vägar framåt beroende på dina mål. Oavsett vilken väg du väljer är det viktigaste att ta beslutet i lugn och ro, med en tydlig plan för både företagets ekonomi och din egen framtid, säger Jörgen Kennemar.
- Jörgen Kennemar
- Företagarekonom
3 alternativ för att avveckla företaget
-
Avveckla hela företaget
Om du vill avsluta verksamheten helt kan det ske genom likvidation, snabbavveckling, försäljning eller konkurs — beroende på företagets situation.
-
Avveckla delar av verksamheten
Har ditt företag flera affärsområden kan du välja att lägga ner eller sälja en viss del, medan resten av verksamheten fortsätter.
-
Vilande företag
Om du inte vill avsluta helt kan du låta företaget vara vilande, vilket innebär att ingen verksamhet bedrivs, men företaget finns kvar för framtiden.
De vanligaste metoderna att avveckla
-
Frivillig likvidation
Företaget löses upp, skulder betalas och eventuella överskott delas ut till ägarna. Det är en strukturerad process som ofta tar 6–12 månader.
-
Snabbavveckling
Du säljer bolaget till en avvecklingsfirma som tar över hela processen. En snabb lösning om du vill avsluta omedelbart, men det kräver att bolaget är skuldfritt.
-
Fusion
Två eller flera bolag kan slås samman om du vill minska administrationen eller stärka ett annat företag inom samma koncern.
-
Försäljning
Ett alternativ till avveckling är att sälja företaget eller delar av dess tillgångar. Det kan vara mer lönsamt än likvidation, men kräver att du hittar en köpare.
-
Konkurs
Om företaget inte kan betala sina skulder kan det försättas i konkurs, och en konkursförvaltare tar då över för att hantera tillgångar och skulder.
Juridik och administration
Att avveckla ett företag handlar inte bara om att avsluta verksamheten — det finns viktiga juridiska och administrativa steg beroende på vilken bolagsform du har:
Aktiebolag
För aktiebolag beslutar bolagsstämman om likvidation och utser en likvidator. Skulder betalas, tillgångar säljs eller överförs, och en slutredovisning skickas till Bolagsverket. När den godkänts — vanligtvis inom 6–12 månader — upphör ditt juridiska ansvar. Vid snabbavveckling övergår ansvaret till avvecklingsfirman så snart avtalet är påskrivet, vilket ofta sker inom 1–4 veckor. F-skatt, moms och arbetsgivaravgifter avregistreras hos Skatteverket.
Enskild firma
För enskild firma börjar avvecklingen med att avregistrera F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering hos Skatteverket. Skulder och skatter betalas, en slutlig deklaration lämnas in, och bokföringen sparas i minst sju år. Ansvaret upphör när företaget är avregistrerat och skulderna reglerade — ofta inom några veckor. Avtal som bankkonton, hyreskontrakt och abonnemang avslutas.
Handelsbolag
I handelsbolag måste alla delägare vara överens om avvecklingen. Bolaget avregistreras hos Bolagsverket, skulder betalas och tillgångar säljs. Delägarna är personligt ansvariga tills bolaget är avregistrerat och alla skulder är betalda. Därefter avslutas även F-skatt, moms och arbetsgivaravgifter hos Skatteverket.
Guide för att avveckla - steg för steg
-
Informera personalen tidigt
Att avveckla ett företag påverkar även de anställda — både juridiskt och ekonomiskt. Som arbetsgivare är det viktigt att följa lagar och kollektivavtal för att säkerställa att deras rättigheter tas tillvara.
Förbered en plan för uppsägningar och se till att löner betalas i tid. Ge rätt uppsägningstid enligt lag eller kollektivavtal. Betala ut semesterersättning och slutlön. Informera facket och Arbetsförmedlingen vid behov. Om verksamheten säljs kan anställningarna följa med till den nya ägaren enligt Lagen om anställningsskydd. Om företaget går i konkurs kan de anställda få ersättning upp till 223 000 kronor per anställd (2024 års nivå) Pengarna betalas ut av Länsstyrelsen efter ansökan från konkursförvaltaren.
-
Gå igenom bolagsordningen
Säkerställ att alla beslut följer företagets regler och att avvecklingen sker korrekt.
-
Gå igenom företagets ekonomi
Få full koll på skulder, skatter, tillgångar och betalningar till leverantörer.
-
Hantera immateriella tillgångar
Bestäm hur varumärken, patent och andra rättigheter ska avvecklas eller överlåtas.
-
Planera skatten
Undersök om utdelningar eller fonder kan användas för att minska skatteeffekterna.
-
Avsluta avtal och abonnemang
Hantera anställningsavtal, hyreskontrakt, kundavtal och abonnemang i tid för att undvika straffavgifter. Kontrollera uppsägningstider och villkor.
-
Stäng bank- och ekonomiska avtal
Avsluta företagskonton, krediter och betaltjänster när alla transaktioner är klara. Se till att moms och arbetsgivaravgifter är redovisade innan du avregistrerar företaget hos Skatteverket.
-
Spara bokföringen
Bokföringen måste sparas i minst sju år, även efter att företaget är avvecklat.